陕西快乐十分走势图电子版:冶金集團國家秘密載體保密管理規定

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冶金集團國家秘密載體保密管理規定

第一章 總則

第一條     為了加強國家秘密載體的保密管理,確保國家秘密的安全,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》等有關法律法規,結合本公司實際,制定本規定。

第二條     本規定所稱國家秘密載體(以下簡稱秘密載體)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。其中,磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、u盤、膠片、錄像帶、錄音帶等及涉及國家秘密的產品。本公司國家秘密載體還包括文件、技術資料和設備、產品實物。

第三條     秘密載體的保密管理,應遵循“嚴格管理、嚴密措施、確保安全、方便工作”的原則,嚴格管理、嚴格控制、嚴格審批,確保國家秘密的安全。

第二章 秘密載體的保密管理

第四條     本規定適用于負責制作、收發、傳遞、使用、保存和銷毀秘密載體的所有部門(以下統稱涉密部門)。

第五條     對上級機關下發密級文件的管理

5.1黨委辦公室、行政辦公室涉密文件管理人員,應對上級機關下發的密級文件負責拆封、清點、登記,并根據密級文件所標注的密級、保密期限進行編號,填寫《文件閱辦單》,按密級要求和主管領導的批示,在知悉范圍內進行文件傳閱,并填寫《秘密載體發文登記薄》(見附件一);

5.2 涉密文件管理人員在傳閱密級文件時,應在發文登記薄上注明知悉人員簽收、歸還時間;知悉人員閱讀、視聽密級文件,不得超過三日;知悉人員對密級文件的管理在限定閱讀時間內,暫不處理時,應隨時放入密碼文件柜鎖好,不得放在不加密碼柜的任何地方;

5.3 密級文件傳閱中,知悉人員之間不能橫傳文件,必須履行文件傳閱簽收手續,涉密文件管理人員隨時登記與注銷,并做好文件的閱辦催繳工作,妥善保管,不得遺失;

5.4 涉密文件管理人員按檔案管理要求每年對密級文件按年度、項目、內容進行分類、立卷、歸檔;

5.5對開會帶回的涉密文件,按歸口分別交黨辦、行政辦公室,涉密文件管理人員登記,不得私自拆封留存。

第六條    公司內自制密級文件的管理

6.1公司內自制的密級文件,是指公司內部形成的文件、軍工產品項目發展規劃和軍工生產、科研、建設的中、長期計劃或反映公司在一個時間內生產、科研的總結報告以及反映公司的的全面生產、科研的總結報告等密級文件;

6.2涉密文件管理人員應在涉密計算機和涉密打印機上進行采集、處理、打印密級文件;

6.3 自制的密級文件,應根據密級文件所標明的密級、保密期限,按照本公司《國家秘密載體保密管理規定》的有關規定,負責標志、編號,填寫《秘密載體發文登記簿》(見附件一),并按照要求進行發放、回收、保管;

6.4 涉密文件管理人員,對密級文件應按年度、項目、內容進行分類立卷歸檔。

第七條    黨辦應按照本公司《國家秘密載體保密管理規定》的規定,定期對密級文件進行檢查,并按時向集團公司黨辦清退。各單位每年三月份清退上年度下半年文件,九月份清退本年度上半年文件。集團公司對需脫密、銷毀的密級文件,應辦理審批手續,并負責銷毀。

第三章 國家秘密的接觸范圍

第八條     涉密部門收到秘密載體后,由公司主管領導和部門主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作需要,確定本單位接觸和知悉國家秘密的具體人員的范圍。

第九條      凡允許接觸和知悉國家秘密的人員,不得擅自擴大秘密事項的接觸范圍。

第十條      由于工作需要或其他特殊情況,上級機關可以改變下級單位確定的國家秘密的接觸和知悉范圍。

第四章 秘密載體的登記與傳遞

第十一條   屬于國家秘密的文件、資料和其它物品(含紙介質、磁介質、光盤等各類物品)的收發、傳遞,嚴格執行《關于國家秘密載體保密管理的規定》。

第十二條   對屬于國家秘密的上級文件,資料等,公司密級文件管理人員負責拆封,認真履行登記手續。填寫收文薄,附文件閱辦單,由主管領導閱批。

第十三條   在文件傳遞過程中嚴格履行傳遞手續,填寫發文登記薄,并逐一簽字。

第十四條   對于國家秘密文件、資料和其他物品,不準通過普通郵政進行傳遞,確需傳遞,必須包封好,經機要交通投遞。

第十五條   未經地市級保密工作部門批準,禁止將屬于國家秘密文件、資料和其他物品攜帶、傳遞或寄運至境外。

第十六條   涉密文件、資料不得攜帶出公司,確因工作需要必須隨身攜帶外出的需填寫《攜帶國家秘密載體審批表》(見附件四)方可帶出,并嚴格遵守保密規定,按時歸還,逾期不還者予以嚴肅處理。

第五章 秘密載體的借閱與復制

第十七條   各部門借閱和使用秘密載體,必須嚴格履行審批登記手續,填寫《秘密載體借閱審批表》(見附件三)。借閱和使用秘密載體,應在符合保密要求的場所進行,閱后及時歸還。

第十八條  借閱和使用國家秘密載體,未經主管領導批準不得復制摘抄和攜帶出公司,確因工作需要攜帶出公司的,按第四章第十六條執行。

第十九條  借閱和使用國家秘密載體,不得隨意轉借,不準通過其他方式向無關人員傳遞國家秘密。

第二十條  借閱和使用秘密載體,要確保安全,保證材料完好無損。

第二十一條 部門或個人需復制秘密載體,應遵守下列規定:

21.1 需復制秘密載體的部門或個人,應填寫《復制國家秘密載體審批表》(見附件五),根據涉密類型分別由黨辦或行政辦審核,經公司保密委員會主任批準后,方可予以復制;

21.2 復制秘密載體,由黨委辦公室統一負責;復制數量不得超過批準的件數,復制件應當加蓋公司的戳記,并履行登記、簽收手續,按密件進行管理;

21.3 中共中央、國務院、中央軍委各種文件和領導同志內部講話稿,未經發文機關批準,嚴禁復制;

21.4 禁止任何部門和個人私自復制秘密載體;

21.5 復制的秘密載體,不得改變其原來的密級、保密期限和知悉范圍,復制件等同于原件管理;

21.6 復制秘密載體,應注意?;せ肪?,嚴禁無關人員在場,廢復制件應按有關規定及時銷毀。

21.7 密級文件借閱不得超過三日,借閱人員應嚴格按照借閱期限的規定時間按期歸還,到期仍繼續借用,應辦理續借手續;對逾期不歸還的,密級文件管理人員應及時催退,催退無效的,應立即向本部門主管領導和公司黨辦匯報。

21.8 借閱人歸還密級文件時,密級文件管理人員應嚴格檢查,發現損壞、掉頁等現象,有權拒收,在責令其修復歸還的同時報告黨辦,由黨辦調查原因,并檢查是否泄密。

21.9 上級單位或外單位借閱密級文件,原則上不準借閱。因工作需要確需要借閱,借閱單位應出具單位介紹信,由黨辦統一負責接待,并按照本辦法第十九條規定,履行審批手續,以書面形式與借閱單位簽定保密協議書。

第六章 秘密載體的保存

第二十二條 保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備及安全?;ご朧?,并有專人負責管理。

第二十三條 涉密人員離開辦公場所,應當將秘密載體存放在保密設備里后,方可離開。

第二十四條 涉密人員、秘密載體管理人員在離崗、調動、離職、辭職前,必須及時將所承辦、保管的秘密載體全部清退,根據涉密類型分別向主管部門辦理移交手續,經驗證無誤后,人勞部憑移交手續方可辦理相關手續。

第二十五條 需要歸檔的秘密載體(含備份的磁介質),于轉年第二季度辦理完畢。

第七章 秘密載體的銷毀

第二十六條 任何部門和個人不得擅自銷毀秘密載體。

第二十七條 需銷毀秘密載體的部門,應當填寫《銷毀國家秘密載體審批表》(見附件六),報公司保密委員會主任批準。

第二十八條 擬銷毀的秘密載體,銷毀部門填寫《銷毀國家秘密載體明細表》(見附件七),按管理權限進行審批,銷毀國家秘密載體應到市保密局指定的場所由二人以上負責監銷,銷毀工作結束后,銷毀人和監銷人須在《銷毀國家秘密載體明細表》簽字。

第二十九條 使用碎紙機方法進行銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機(紙屑顆粒的面積不大于2×2mm);采用焚毀、化槳、物理、化學等方法進行銷毀的,應當送天津市文件資料回收銷毀中心銷毀。

第三十條    銷毀的秘密載體,按管理權限分別負責,公司黨辦予以監銷。

第三十一條 禁止將秘密載體作為廢品出售或不經非密化技術處理直接捐贈外單位或個人。

第八章        保障措施

第三十二條 國家密級文件發放份數,由擬制部門確定,并由黨辦、行政辦負責收回。

第三十三條 任何部門和個人,不準將密級文件隨意進行復制或散發,確因工作需要復制,需辦理審批手續,填寫《復制秘密載體審批表》(見附件五),并按密級文件登記管理。

第三十四條 涉密部門產生所有的密級文件,應在部門密碼文件柜中保管。

第三十五條 各涉密部門對所保管的密級文件,應按照本公司《國家秘密載體保密管理規定》的規定,進行檢查,并于轉年上半年將所保管當年的密級文件立卷歸檔;移交時,應辦理移交手續。

第三十六條 檔案室對歸檔的密級文件,應按照本公司《國家秘密載體保密管理規定》的有關規定,負責保存。

第三十七條 各涉密部門對記錄密級文件、資料有關內容或記錄產品在研制、生產、試驗過程中重要數據的秘密載體(紙介質、磁介質),應按照本公司《國家秘密載體保密管理規定》規定執行。

第三十八條 對需要脫密的密級文件,產生部門應按照本公司《定密和密級調整管理制度》的有關規定,辦理脫密手續,由公司黨辦負責通知脫密事項。

第三十九條 檔案室對需要銷毀的密級文件,按本公司《國家秘密載體保密管理規定》的有關規定,負責辦理銷毀手續。

第四十條    任何部門和個人,如違反本辦法,一經發現,將按照保密規定,給予處罰,造成泄密的,進行嚴肅處理,情節嚴重,將追究法律刑事責任,并追究部門主管領導責任。